Фирма "1С" объявляет о поступлении в продажу 18 декабря 2008 г. программного продукта для бюджетных учреждений Российской Федерации, разработанного на платформе "1С:Предприятие 8":

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - это программа массового назначения для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. Она предназначена для применения в кадровых службах, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала учреждения, и бухгалтериях.

Новый программный продукт создан на технологической платформе "1С:Предприятие 8", обеспечивающей высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

Новое поколение программ кадрового учета и расчета заработной платы для бюджетных учреждений

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности. Программа решает следующие задачи:

• расчет заработной платы с поддержкой новой системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений,
• набор кадров.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в полном объеме поддерживает расчет заработной платы в бюджетных учреждениях, при этом порядок отражения в бюджетном учете начислений, удержаний и налогов с ФОТ настраивается по источникам финансирования.

Результаты расчета заработной платы отражаются в бюджетном учете по тем видам средств учреждения, по которым требуется отдельная отчетность (баланс), например, для выделения на отдельный баланс внутри одного учреждения средств ОМС.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в полной мере автоматизирует расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданских лиц. Порядок исчисления денежного довольствия военнослужащих регламентируется федеральными законами и приказами по соответствующим ведомствам и существенно отличается от обычных правил расчета оплаты труда, применяемых в бюджетных учреждениях.

В "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" автоматизированы трудоемкие рутинные операции. За счет этого работники могут высвобождаться для выполнения аналитических функций, тем самым повышается эффективность кадровых и расчетных служб.

Благодаря возможности учета деятельности нескольких учреждений в единой информационной базе, программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" может использоваться как в небольших учреждениях, так и в централизованных бухгалтериях.

Описание функциональных возможностей программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" см. в Приложении 1 к настоящему информационному письму.

Совместное использование с программой "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8"

Планируется, что программу "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" можно будет использовать совместно с программой "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8". Для этого предполагается реализовать двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бюджетном учете.

Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7"

При переходе с программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" все накопленные данные для ведения кадрового учета и расчета заработной платы сохраняются, методика переноса данных включена в поставку программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".

Данные из программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" переносятся в таком объеме, чтобы:

• пользователь мог без проблем рассчитать заработную плату за следующий после перехода месяц,
• по результатам расчетов следующего после перехода месяца корректно формировались расчетные отчеты,
• по результатам расчетов за год, в котором произошел переход, корректно формировалась регламентированная отчетность,
• по имеющимся данным корректно формировались отчеты кадрового учета.

Таким образом, пользователи будут продолжать работу в новой программе.

Преимущества по сравнению с версией 7.7

В "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" реализована возможность ведения учета нескольких учреждений в единой информационной базе. Учреждения могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает скользящие и индивидуальные графики работы, графики сокращенного рабочего времени, регистрацию данных фактического использования рабочего времени в форме так называемых "табелей", а также почасовых невыходов.

Кадровая аналитическая отчетность в "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" включает отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а.

В рамках персонифицированного учета ПФ РФ ведется архив переданных в отделение ПФР сведений. После передачи данных в ПФР в любой момент, не выходя из программы, можно увидеть, какие именно данные передавались. Анкетные данные и данные о стаже сотрудников при этом не используются и могут быть изменены.

В помощь пользователям предлагается список задач, которые необходимо выполнить на основании анализа данных, введенных в информационную базу: напоминание о запланированном ранее кадровом перемещении; необходимость перерасчета начислений или доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения; ввод документов-начислений на основании кадровых документов; начисление зарплаты, расчет ЕСН и отражение зарплаты в учете для очередного месяца; напоминания о дне рождения работника.

Реализован расчет "первой половины месяца" с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и о фактической выработке работников с последующим вводом на основании платежной ведомости на выплату аванса.

При описании дополнительных начислений и удержаний пользователи могут использовать не только все встроенные алгоритмы расчета, реализованные в конфигурации, включая расчеты по тарифным ставкам, по среднему заработку и др., но и произвольные формулы.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" содержит средства формирования и управления представлением в надзорные органы регламентированной отчетности. В частности, реализовано автоматическое заполнение регламентированных форм 4-ФСС и 4а-ФСС - по данным учета пособий и ЕСН, а также по данным об отражении начисленных налогов и взносов в регламентированном учете.

Современный эргономичный интерфейс "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8" даже для небольших учреждений:

• универсальные средства работы с печатными формами документов, возможность отправки документа по электронной почте,
• универсальная групповая обработка справочников и документов,
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию,
• подключение дополнительных печатных форм в документах,
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов,
• установка даты запрета изменения данных,
• средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие",
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Преимущества использования платформы "1С:Предприятие 8"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для бюджетной сферы на новый уровень автоматизации.

«1С:Предприятие 8» поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Сервер «1С:Предприятия 8» может функционировать как в среде MS Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает возможность выбора при внедрении архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры,
• удобные средства работы с большими динамическими списками:
  • управление видимостью и порядком колонок,
  • настройка отбора и сортировки,
  • печать списков.
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации,
• механизм стилей оформления.

Конфигурирование

Типовая конфигурация "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве бюджетных учреждений. Для отражения специфики учета конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить. Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

• настройку системы на различные виды учета,
• реализацию любой методологии учета,
• организацию любых справочников и документов произвольной структуры,
• настройку внешнего вида форм ввода информации,
• настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,
• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,
• возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,
• быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость

Система "1С:Предприятие 8" обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до многофункциональных. Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" может использоваться в следующих вариантах:

• однопользовательский - для небольших учреждений или персонального использования,
• файловый - для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации,
• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Работа с территориально распределенными информационными базами

• неограниченное количество автономно работающих информационных баз,
• полная или частичная синхронизация данных,
• произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция с другими системами

Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:

• загрузку курса валют из Интернета,
• загрузку адресных классификаторов,
• обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Администрирование

Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предоставляет удобные инструменты для администрирования:

• настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя,
• настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей,
• журнал регистрации действий пользователей и системных событий,
• возможность выгрузки и загрузки информационной базы,
• средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Состав продукта и порядок продаж

Программный продукт "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" включает платформу "1С:Предприятие 8.1", прикладное решение - конфигурацию "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, аппаратный ключ защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) - специальный выпуск для бюджетных учреждений "ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ" и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Документация по платформе включает следующие книги:

• "1С:Предприятие 8.1. Руководство по установке и запуску",
• "1С:Предприятие 8.1. Руководство пользователя",
• "1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование" (в двух частях).

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка" (в семи частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Помимо документации по платформе, в продукт входит документация по прикладному решению.

В настоящее время прикладное решение "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" поставляется в статусе ознакомительной версии. Это позволяет начать подготовку к эксплуатации решения еще до начала нового бюджетного года. После выхода финальной версии прикладного решения, запланированного на январь 2009 года, в поставку будет включена финальная версия конфигурации и дополнен комплект документации.

Программный продукт "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8".

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8". Также для увеличения числа рабочих мест программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" разрешается использовать выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии "1С:Предприятия 8.0"

Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимо наличие у пользователей любого из продуктов:

Продукт 4601546038616 "1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер" содержит дистрибутивы сервера "1С:Предприятия" для Linux и Microsoft Windows, дистрибутивы PostgreSQL, ключ защиты, книгу "1С:Предприятие 8.1. Клиент-сервер. Особенности установки и использования" и лицензионное соглашение на использование 32-разрядного сервера системы "1С:Предприятие"

Продукт 4601546038623 "1С:Предприятие 8.1 Лицензия на сервер (x86-64)" содержит дистрибутивы клиента "1С:Предприятия", сервера "1С:Предприятия" для Linux (32- и 64-разрядного) и Windows (32- и 64-разрядного), дистрибутивы PostgreSQL (32- и 64-разрядного), ключ защиты, книгу "1С:Предприятие 8.1. Клиент-сервер (x86-64). Особенности установки и использования" и лицензионное соглашение на использование 64-разрядного сервера (x86-64) системы "1С:Предприятие".

Для пользователей программных продуктов фирмы "1С" предыдущих версий, предназначенных для автоматизации бюджетного учета и расчета заработной платы, предусмотрен переход на продукты "1С:Предприятия 8" по льготной цене (см. далее раздел "Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда").

Приобрести продукты для бюджетного учета и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С".

Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов

Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск "ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ" текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Бесплатное сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• ежемесячное получение дисков "ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ", содержащих обновления программ и конфигураций, актуальные бюджетные классификаторы, практические и методические рекомендации по работе с программами, уникальные справочники по основным налогам и сборам и многое другое,
• услуги сервис-инженера,
• доступ к базе знаний отдела технической поддержки,
• услуги линии консультаций фирмы "1C" по телефону и электронной почте.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость ИТС и объем предоставляемых услуг зависят от выбранного пользователем варианта поставки ("ИТС БЮДЖЕТ" или "ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ"). С информацией о вариантах поставки ИТС и ценах можно ознакомиться на странице

Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда

Новый программный продукт можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать продукт предыдущей версии и получить скидку на новый продукт.

Приобрести на условиях апгрейда продукт 4601546056658 "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" могут пользователи всех предыдущих версий программ фирмы "1С" для расчета заработной платы, программы "1С:Налогоплательщик" всех версий, "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" всех версий, а также пользователи следующих продуктов для автоматизации учета в бюджетной сфере:

• 4601546027115 1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения,
• 4601546031105 1С:Предприятие 7.7. Набор для финансового органа поселения.

Продукт 4601546056658 "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" приобретается отдельно либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями (см. раздел "Состав продукта и порядок продаж" настоящего информационного письма).

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого комплекта продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта, плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого комплекта. Список продуктов, с которых можно сделать апгрейд, а также примеры апгрейдов с вычислением льготной цены рассматриваются далее.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты (за исключением ключей защиты "1С:Предприятия 8") остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8". При апгрейде с программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" версии ПРОФ ключ защиты необходимо вернуть в фирму "1С".

При переходе на версию 8 полностью сохраняются учетные данные, накопленные при работе с программой "1С:Зарплата и Кадры 7.7".

Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки и образец заполнения приведены в Приложении 2 к настоящему информационному письму.

Рассмотрим варианты приобретения продуктов и их цены на следующих примерах.

Пример 1. Автоматизация одного рабочего места

Сдается продукт 4601546006707 1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ, цена - 8 400 руб. Приобретается продукт 4601546056658 "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", цена - 18 000 руб. Цена апгрейда составляет: 18 000 - 8 400 + 150 = 9 750 руб.

В данном случае стоимость старого продукта зачитывается практически полностью.

Пример 2. Автоматизация пяти рабочих мест

Сдается продукт 4601546006721 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Расчет. Конфигурация "Зарплата + Кадры", цена - 28 800 руб.

Приобретаются продукты:

• 4601546056658 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8, цена - 18000р.
• 4601546038807 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5рабочих мест, цена - 15600руб.

Полная стоимость поставки составляет 33 600 руб., стоимость сдаваемого продукта - 28 800 руб., что более половины стоимости приобретаемых продуктов. Соответственно, цена апгрейда вычисляется по формуле: 33 600 / 2 = 16 800 руб.

В данном случае переход на новые продукты будет стоить 16 800 рублей, что менее стоимости старого продукта. Также обращаем внимание, что на пяти рабочих местах, обеспеченных клиентской лицензией "1С:Предприятия 8", могут использоваться и другие прикладные решения, например, "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".

Пример 3. Автоматизация десяти рабочих мест и работа в варианте "клиент-сервер"

Сдается продукт 4601546006738 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Расчет. Конфигурация "Зарплата + Кадры", цена - 57 600 руб.

Приобретаются продукты:

• 4601546056658 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8, цена - 18000руб.
• 4601546038814 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10рабочих мест, цена - 30000руб.
• 4601546038616 1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер, цена - 36000руб.

Полная стоимость поставки составляет 84 000 руб., стоимость сдаваемого продукта - 57 600 руб., что более половины стоимости приобретаемых продуктов. Соответственно, цена апгрейда вычисляется по формуле: 84 000 / 2 = 42 000 руб.

В данном случае переход на новые продукты будет стоить 42 000 рублей, что менее стоимости старого продукта. Также обращаем внимание, что на десяти рабочих местах, обеспеченных клиентской лицензией "1С:Предприятия 8", могут использоваться и другие прикладные решения, например, "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".

Приложение 1. Функциональные возможности программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"

Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней, по следующим направлениям:

• расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений,
• расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц,
• расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе,
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения,
• управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование,
• учет кадров и анализ кадрового состава,
• автоматизация кадрового делопроизводства,
• набор кадров.

Расчет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.

В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет "первой половины месяца" с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.

Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.

Для учета использования рабочего времени в программе:

• ведутся общие графики работы учреждения,
• формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,
• регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 10.02.2006 г. №25н) и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки,
• аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
• расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401),
• платежные ведомости для получения денег через кассу (ф. 0504403),
• записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф.а 0504425),
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421),
• карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

• анализ начислений работников учреждений,
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.

Новые системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает вводимые с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда, которые, в частности, предусматривают:

• выплату должностных окладов;
• выплату повышающих коэффициентов к окладу - по занимаемой должности; персональный повышающий коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет; повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению учреждения);
• выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9месяцев, год, по другим основаниям;
• выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;
• выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);
• надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

Кроме того, в типовое решение включен расчет среднего заработка работников, относящихся к основному персоналу учреждения, для определения должностного оклада руководителя учреждения.

Расчет денежного довольствия военнослужащих

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданских лиц.

В типовом решении реализованы специфические механизмы начисления денежного довольствия, в частности, начисление денежного довольствия за будущие периоды и регистрация выплаты денежного довольствия уволенным военнослужащим.

Пользователям предоставляется большое количество предварительно настроенных видов расчета для начисления денежного довольствия военнослужащим, в частности:

• должностной оклад (ОВД),
• оклад по воинскому званию (ОВЗ),
• процентная надбавка за выслугу (ПНВЛ),
• надбавка за сложность и напряженность (НСН),
• надбавка за работу с секретными сведениями (НСН),
• пайковые,
• единовременное денежное вознаграждение (ЕДВ),
• санаторно-курортные выплаты (СКЛ).

По итогам проведенных расчетов формируется аналитическая отчетность, утвержденная Министерством обороны и другими ведомствами:

• расчетно-платежные ведомости по формам 13-ФО, 15-ФО,
• сводные расчетно-платежные ведомости по форме 13-ФО,
• лицевые счета по форме 18-ФО,
• денежный аттестат,
• отчет 3-об,
• расчет фонда экономии единовременного денежного вознаграждения за добросовестное исполнение должностных обязанностей (ЕДВ за ДИДО).

Особенности государственных органов управления, органов местного самоуправления

В программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской службы начислять гражданским служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных служащих по группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих предоставлена форма Т-2ГС.

Учет заработной платы по источникам финансирования

В "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников учреждении, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. №31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. №1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников учреждения.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).

В рамках кадрового учета военнослужащих ведется учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС) и формирование штата (штатного расписания), отчетность по штатному расписанию формируется с указанием военно-учетной специальности. Документы кадрового учета военнослужащих выделены в отдельное делопроизводство, предоставлена возможность получать различные формы первичных документов, включая ведомственные (МО, МВД, МЧС).

Персонифицированный учет

Ведение персонифицированного учета в программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" соответствует следующим нормативным документам:

• Федеральному закону от 1апреля 1996г. №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";
• Постановлению Правительства РФ от 15марта 1997г. №318 "О мерах по учреждению индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования";
• Постановлению Правления ПФ РФ от 31июля 2006г. №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению";
• Постановлению Правления ПФ РФ от 28июля 2008г. №225п "Об утверждении формы заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в электронном виде (формат данных)".

Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

• анкетные данные работников - АДВ-1, АДВ-2и АДВ-3,
• заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии ДСВ-1,
• сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-4,
• сведения о стаже СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.

Автоматизация набора кадров

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Программа обеспечивает:

• хранение личных данных о кандидатах,
• хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования,
• подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников учреждения.

Специализированный инструмент "Набор кадров" предоставляет возможности управления задачами по работе с соискателями. Этот инструмент, в котором производится вся работа с кандидатами, может использоваться в режиме "Рабочего стола" как отдельный АРМ. Набор кадров ведется либо массово с использованием кадрового плана без ограничения сроков заполнения вакантных рабочих мест, либо по конкретным вакансиям - с учетом сроков заполнения вакансий, определяемых при открытии вакансии.

Исчисление регламентированных налогов

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов учреждений, с учетом особенностей отдельных ведомств и используемого в некоторых учреждениях, финансируемых за счет средств бюджета специального налогового режима, ЕНВД.

Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц - получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц.

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

• налоговая карточка 1-НДФЛ, справка о доходах 2-НДФЛ, пачка форм 2-НДФЛ для списка работников,
• индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и по страховым взносам в ПФР.

Отчетность в органы Федеральной налоговой службы (формы 2-НДФЛ) можно также формировать в электронном виде.

Регламентированная отчетность

В "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" автоматически формируются следующие регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:

• Расчет по авансовым платежам и Декларация по ЕСН,
• Расчет по авансовым платежам и Декларация по страховым взносам в ПФР,
• Расчетные ведомости 4-ФСС и 4а-ФСС,
• Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год,

В целях эффективной проверки передаваемой отчетности в регламентированных отчетах поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей, а также реализован режим проверки соотношений показателей.

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в органы Федеральной налоговой службы в электронном виде.

Ведение учета деятельности нескольких учреждений

С помощью программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.

Сервисные возможности

Диагностика ошибочных ситуаций

Диагностика таких ошибочных ситуаций в кадровом учете, как повторный прием на основное место работы или прием на основное место работы в два учреждении одновременно, не позволит провести документы с некорректными данными.

При расчете зарплаты выявляются повторные начисления оплаты за один и тот же период времени (например, при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды).

Исправление расчетных документов прошлого периода

В типовом решении предусмотрена простая и понятная процедура исправления, которую должен выполнить пользователь при обнаружении неверно проведенного документа "прошлого" периода. Неверный документ достаточно просто "исправить", начислив правильные суммы. В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, предлагается возможность исправить расчеты текущего сотрудника, исправить весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не может не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Администрирование работы пользователей

Пользователям предоставлена возможность самостоятельно настроить выдачу запроса на подтверждение при выходе из программы. Это позволяет отказаться от завершения работы с программой, если окно программы было закрыто случайно. Реализовано предупреждение пользователей о динамическом обновлении конфигурации и принудительное завершение работы пользователей.

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм "Автономное решение", предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (. cfu) или файла поставки конфигурации (. cf) из любого локального или сетевого каталога.

Программный продукт – мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней, по следующим направлениям:

• расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений,
• расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц,
• расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе,
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения,
• управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование,
• учет кадров и анализ кадрового состава,
• автоматизация кадрового делопроизводства,
• набор кадров.

• в полном объеме поддерживать расчет заработной платы в бюджетных учреждениях, при этом порядок отражения в бюджетном учете начислений, удержаний и налогов с ФОТ настраивается по источникам финансирования.
• отражать результаты расчета заработной платы по тем видам средств учреждения, по которым требуется отдельная отчетность (баланс), например, для выделения на отдельный баланс внутри одного учреждения средств ОМС.
• автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданских лиц. Порядок исчисления денежного довольствия военнослужащих регламентируется федеральными законами и приказами по соответствующим ведомствам и существенно отличается от обычных правил расчета оплаты труда, применяемых в бюджетных учреждениях.

Благодаря возможности учета деятельности нескольких учреждений в единой информационной базе, программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» может использоваться как в небольших учреждениях, так и в централизованных бухгалтериях.

Преимущества по сравнению с версией 7.7

• ведение учета нескольких учреждений в единой информационной базе. Учреждения могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д.
• поддержка скользящих и индивидуальных графиков работы, графиков сокращенного рабочего времени, регистрацию данных фактического использования рабочего времени в форме так называемых «табелей», а также почасовых невыходов.
• кадровая аналитическая отчетность включает отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а.
• в рамках персонифицированного учета ПФ РФ ведется архив переданных в отделение ПФР сведений. После передачи данных в ПФР в любой момент, не выходя из программы, можно увидеть, какие именно данные передавались. Анкетные данные и данные о стаже сотрудников при этом не используются и могут быть изменены.
• в помощь пользователям предлагается список задач, которые необходимо выполнить на основании анализа данных, введенных в информационную базу: напоминание о запланированном ранее кадровом перемещении; необходимость перерасчета начислений или доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения; ввод документов-начислений на основании кадровых документов; начисление зарплаты, расчет ЕСН и отражение зарплаты в учете для очередного месяца; напоминания о дне рождения работника.
• реализован расчет «первой половины месяца» с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и о фактической выработке работников с последующим вводом на основании платежной ведомости на выплату аванса.
• при описании дополнительных начислений и удержаний пользователи могут использовать не только все встроенные алгоритмы расчета, реализованные в конфигурации, включая расчеты по тарифным ставкам, по среднему заработку и др., но и произвольные формулы.
• формирование и управление представлением в надзорные органы регламентированной отчетности. В частности, реализовано автоматическое заполнение регламентированных форм 4-ФСС и 4а-ФСС – по данным учета пособий и ЕСН, а также по данным об отражении начисленных налогов и взносов в регламентированном учете.

• универсальные средства работы с печатными формами документов, возможность отправки документа по электронной почте,
• универсальная групповая обработка справочников и документов,
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию,
• подключение дополнительных печатных форм в документах,
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов,
• установка даты запрета изменения данных,
• средства администрирования пользователей в режиме «1С:Предприятие»,
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Перенос накопленных учетных данных из программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

Функциональные возможности

Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных (муниципальных) учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, по следующим направлениям:

расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений,

расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц,

расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе,

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,

отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения,

управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование,

учет кадров и анализ кадрового состава,

автоматизация кадрового делопроизводства,

набор кадров.

Расчет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;

гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.

В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет "первой половины месяца" с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.

Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.

Для учета использования рабочего времени в программе:

ведутся общие графики работы учреждения,

формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,

регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 N173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению") и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

расчетные листки,

аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,

расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51),

расчетные ведомости (ф. 0504401),

платежные ведомости (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53),

записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф.а 0504425),

табели учета рабочего времени (ф. 0504421, унифицированная форма Т-13),

карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

анализ начислений работников учреждений,

анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.

Новые системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает вводимые с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда, которые, в частности, предусматривают:

выплату должностных окладов;

выплату повышающих коэффициентов к окладу - по занимаемой должности; персональный повышающий

коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет; повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению учреждения);

выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, по другим основаниям;

выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;

выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации,

совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);

надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

Расчет денежного довольствия военнослужащих

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала.

В типовом решении реализованы специфические механизмы начисления денежного довольствия, в частности, начисление денежного довольствия за будущие периоды и регистрация выплаты денежного довольствия уволенным военнослужащим.

Пользователям предоставляется большое количество предварительно настроенных видов расчета для начисления денежного довольствия военнослужащим, в частности:

оклад по воинской должности (ОВД),

оклад по воинскому званию (ОВЗ),

процентная надбавка за выслугу (ПНВЛ),

надбавка за сложность и напряженность (НСН),

надбавка за работу с секретными сведениями,

пайковые,

единовременное денежное вознаграждение (ЕДВ),

санаторно-курортные выплаты (СКЛ) и др.

По итогам проведенных расчетов формируется аналитическая отчетность, утвержденная Министерством обороны и другими ведомствами:

расчетно-платежные ведомости по формам 13-ФО, ф.6002501, 15-ФО, ф.6002502;

сводные расчетно-платежные ведомости по форме 13-ФО и ф.6002502;

лицевые счета по форме 18-ФО и ф.6002503;

денежный аттестат;

отчет 3-ОБ;

расчет фонда экономии единовременного денежного вознаграждения за добросовестное исполнение должностных обязанностей (ЕДВ за ДИДО).

Особенности государственных органов управления, органов местного самоуправления

В программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской службы начислять гражданским служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных служащих по группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих предоставлена форма Т-2ГС.

Учет заработной платы по источникам финансирования

В "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников учреждении, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. №31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. №1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников учреждения.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).

В рамках кадрового учета военнослужащих ведется учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС) и формирование штата (штатного расписания), отчетность по штатному расписанию формируется с указанием военно-учетной специальности. Документы кадрового учета военнослужащих выделены в отдельное делопроизводство, предоставлена возможность получать различные формы первичных документов, включая ведомственные (МО, МВД, МЧС).

Персонифицированный учет

Ведение персонифицированного учета в программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" соответствует следующим нормативным документам:

Федеральному закону от 1апреля 1996г. №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";

Постановлению Правительства РФ от 15марта 1997г. №318 "О мерах по учреждению индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования";

Постановлению Правления ПФ РФ от 31июля 2006г. №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению";

Постановлению Правления ПФ РФ от 28июля 2008г. №225п "Об утверждении формы заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в электронном виде (формат данных)".

Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР

регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

анкетные данные работников - АДВ-1, АДВ-2и АДВ-3,

заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии ДСВ-1,

сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-6, АДВ-6-2

сведения о стаже СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.

Автоматизация набора кадров

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Программа обеспечивает:

хранение личных данных о кандидатах,

хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования,

подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников учреждения.

Специализированный инструмент "Набор кадров" предоставляет возможности управления задачами по работе с соискателями. Этот инструмент, в котором производится вся работа с кандидатами, может использоваться в режиме "Рабочего стола" как отдельный АРМ. Набор кадров ведется либо массово с использованием кадрового плана без ограничения сроков заполнения вакантных рабочих мест, либо по конкретным вакансиям - с учетом сроков заполнения вакансий, определяемых при открытии вакансии.

Исчисление регламентированных налогов

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов и страховых взносов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС на обязательное страхование, а также страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление страховых взносов поддерживается для всех режимов налогообложения доходов учреждений, с учетом особенностей отдельных ведомств и используемых в некоторых учреждениях специальных налоговых режимов – УСН и ЕНВД.

Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц - получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц.

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

Регистр налогового учета по НДФЛ, справки о доходах 2-НДФЛ

Индивидуальные карточки учета по страховым взносам.

Отчетность в органы Федеральной налоговой службы (формы 2-НДФЛ) можно также формировать в электронном виде.

Регламентированная отчетность

В "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" автоматически формируются следующие регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма РСВ-1 ПФР

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма-4 ФСС РФ

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год,

В целях эффективной проверки передаваемой отчетности в регламентированных отчетах поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей.

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в ПФР и ФСС в электронном виде.

Ведение учета деятельности нескольких учреждений

С помощью программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.

Сервисные возможности

Диагностика ошибочных ситуаций

Диагностика таких ошибочных ситуаций в кадровом учете, как повторный прием на основное место работы или прием на основное место работы в два учреждении одновременно, не позволит провести документы с некорректными данными.

При расчете зарплаты выявляются повторные начисления оплаты за один и тот же период времени (например, при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды).

Исправление расчетных документов прошлого периода

В типовом решении предусмотрена простая и понятная процедура исправления, которую должен выполнить пользователь при обнаружении неверно проведенного документа "прошлого" периода. Неверный документ достаточно просто "исправить", начислив правильные суммы. В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, предлагается возможность исправить расчеты текущего сотрудника, исправить весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не может не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Администрирование работы пользователей

Пользователям предоставлена возможность самостоятельно настроить выдачу запроса на подтверждение при выходе из программы. Это позволяет отказаться от завершения работы с программой, если окно программы было закрыто случайно. Реализовано предупреждение пользователей о динамическом обновлении конфигурации и принудительное завершение работы пользователей.

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм "Автономное решение", предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (. cfu) или файла поставки конфигурации (. cf) из любого локального или сетевого каталога.

Совместное использование с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

Реализована передача в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" данных об отражении в учете сумм начисленной заработной платы и денежного довольствия, а также соответствующих налогов и взносов.

Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Начиная с 2011 года, ведение учета в государственных (муниципальных) автономных учреждениях регламентируется следующими нормативными документами:

Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";

Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению";

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению";

Приказ Минфина России от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" и др.

Для облегчения перехода на новые правила учета в состав "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" включены средства для перехода с программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
При переходе с программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" все накопленные данные для ведения кадрового учета и расчета заработной платы сохраняются.

После переноса данных из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" необходимо только указать источники финансирования в соответствии с учетной политикой учреждения.

Данные из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" переносятся в таком объеме, чтобы:

по результатам расчетов следующего после перехода месяца корректно формировались расчетные отчеты,

Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7"

При переходе с программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" все накопленные данные для ведения кадрового учета и расчета заработной платы сохраняются, методика переноса данных включена в поставку программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".

Данные из программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" переносятся в таком объеме, чтобы:

по результатам расчетов за год, в котором произошел переход, корректно формировалась регламентированная отчетность,

по имеющимся данным корректно формировались отчеты кадрового учета.

Таким образом, пользователи будут продолжать работу в новой программе.

Преимущества по сравнению с версией 7.7

В "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" реализована возможность ведения учета нескольких учреждений в единой информационной базе. Учреждения могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает скользящие и индивидуальные графики работы, графики сокращенного рабочего времени, регистрацию данных фактического использования рабочего времени в форме так называемых "табелей", а также почасовых невыходов.

Кадровая аналитическая отчетность в "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" включает отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а.

В рамках персонифицированного учета ПФ РФ ведется архив переданных в отделение ПФР сведений. После передачи данных в ПФР в любой момент, не выходя из программы, можно увидеть, какие именно данные передавались. Анкетные данные и данные о стаже сотрудников при этом не используются и могут быть изменены.

В помощь пользователям предлагается список задач, которые необходимо выполнить на основании анализа данных, введенных в информационную базу: напоминание о запланированном ранее кадровом перемещении; необходимость перерасчета начислений или доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения; ввод документов-начислений на основании кадровых документов; начисление зарплаты, расчет ЕСН и отражение зарплаты в учете для очередного месяца; напоминания о дне рождения работника.

Реализован расчет "первой половины месяца" с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и о фактической выработке работников с последующим вводом на основании платежной ведомости на выплату аванса.

При описании дополнительных начислений и удержаний пользователи могут использовать не только все встроенные алгоритмы расчета, реализованные в конфигурации, включая расчеты по тарифным ставкам, по среднему заработку и др., но и произвольные формулы.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" содержит средства формирования и управления представлением в надзорные органы регламентированной отчетности. В частности, реализовано автоматическое заполнение регламентированных форм 4-ФСС и 4а-ФСС – по данным учета пособий и ЕСН, а также по данным об отражении начисленных налогов и взносов в регламентированном учете.

Современный эргономичный интерфейс "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8" даже для небольших учреждений:

универсальные средства работы с печатными формами документов, возможность отправки документа по электронной почте,

универсальная групповая обработка справочников и документов,

подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию,

подключение дополнительных печатных форм в документах,

подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов,

установка даты запрета изменения данных,

средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие",

средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Преимущества использования платформы "1С:Предприятие 8"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8" , отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для бюджетной сферы на новый уровень автоматизации.

"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде MS Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает возможность выбора при внедрении архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры,

удобные средства работы с большими динамическими списками: управление видимостью и порядком колонок,

настройка отбора и сортировки,

печать списков;

максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации,

механизм стилей оформления.

Конфигурирование

Типовая конфигурация "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве бюджетных учреждений. Для отражения специфики учета конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить. Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

настройку системы на различные виды учета,

реализацию любой методологии учета,

организацию любых справочников и документов произвольной структуры,

настройку внешнего вида форм ввода информации,

настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,

широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием

различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,

возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,

быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость

Система "1С:Предприятие 8" обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до многофункциональных. Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" может использоваться в следующих вариантах:

однопользовательский – для небольших учреждений или персонального использования,

файловый – для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации,

клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и

эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Работа с территориально распределенными информационными базами

неограниченное количество автономно работающих информационных баз,

полная или частичная синхронизация данных,

произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция с другими системами

Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:

загрузку курса валют из Интернета,

загрузку адресных классификаторов,

обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Администрирование

Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предоставляет удобные инструменты для администрирования:

настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя,

настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей,

журнал регистрации действий пользователей и системных событий,

возможность выгрузки и загрузки информационной базы,

средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

На протяжении многих лет к вопросу о расчете и начислении заработной платы сотрудников предприятий относятся весьма серьезно.

Хотелось бы отметить некоторые особенности начисления заработной платы сотрудникам бюджетной сферы. Наиболее явные из них это использование тарификационной разрядной сетки и норм выплат по тарифам, наличие ряда доплат и надбавок (за выслугу лет, работу в ночные часы, дежурство в выходные и праздничные дни и т. д.), различные выплаты разового характера (пособия, премии, материальная помощь и др.), а также учет оплаты труда совместителей и оплаты по договорам гражданско-правового характера.

Эти и многие другие требования, предъявляемые к учету зарплаты в бюджетных учреждениях, реализованы в новом программном продукте "1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" . Программа позволяет производить расчет заработанной платы, организовывать учет сотрудников, получать данные по кадровому составу предприятия, а также регистрировать служебные помещения. "1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволяет получать любые задачи и выводить соответствующий отчет.

Одним словом, программа "1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" — это инструмент, с помощью которого бухгалтер систематизирует и облегчает свою работу по ведению всех вопросов, связанных с начислением зарплаты и ведением кадрового учета.

Что же особенного в новом программном продукте?

Прежде всего, отметим, что программа "1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" создана на технологической платформе нового поколения "1С Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "1С Зарплата и Управление Персоналом".

"1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - это готовое к работе решение для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности. Программа решает следующие задачи:

расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений;

• расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения;

управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование;

учет кадров и анализ кадрового состава;

автоматизация кадрового делопроизводства;

набор кадров.

Программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Полностью автоматизирован весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, и заканчивая формированием документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные контролирующие органы.

В программе автоматизированы расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

Для того чтобы понять принцип работы в программе «1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», попробуем разобраться в последовательности этапов начисления заработной платы на предприятии.

Итак, в информационную базу вводится информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний. Затем, на протяжении всего месяца, вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а так же другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания. Это могут быть больничные листы и т.д. После истечения данного месяца производится расчет заработной платы и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этих расчетов формируются данные о денежных суммах, подлежащих выплате работникам.

Теперь несколько подробнее о работе системы.

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;

гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в полном объеме поддерживает расчет заработной платы в бюджетных учреждениях, при этом порядок отражения в бюджетном учете начислений, удержаний и налогов с ФОТ настраивается по источникам финансирования.

Результаты расчета заработной платы отражаются в бюджетном учете по тем видам средств учреждения, по которым требуется отдельная отчетность (баланс), например, для выделения на отдельный баланс внутри одного учреждения средств ОМС.

В подсистеме «расчет заработной платы» реализованы практически все виды начислений оплаты труда, используемые в бюджетных организациях.

"1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в полной мере автоматизирует расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданских лиц. Порядок исчисления денежного довольствия военнослужащих регламентируется федеральными законами и приказами по соответствующим ведомствам и существенно отличается от обычных правил расчета оплаты труда, применяемых в бюджетных учреждениях.

В "1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" автоматизированы трудоемкие рутинные операции. За счет этого работники могут высвобождаться для выполнения аналитических функций, тем самым повышается эффективность кадровых и расчетных служб.

Благодаря возможности учета деятельности нескольких учреждений в единой информационной базе, программа "1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" может использоваться как в небольших учреждениях, так и в централизованных бухгалтериях.

В программе «1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» реализован широкий спектр сервисных возможностей. Для удобства повседневной работы предназначен специальный инструмент — «Рабочий стол». Он имеет разделы «Учреждение», «Кадровый учет», «Расчет заработной платы», «Персонифицированный учет», «Налоги», «Бухгалтерский учет» и «Персонал». Состав информационных разделов зависит от настроек параметров учета. Если, например, в параметрах учета указано, что в программе будет выполняться расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц, то на «Рабочем столе» появится раздел «Кадровый учет военнослужащих». Каждый раздел содержит тематически сгруппированные ссылки, позволяющие открыть справочники, документы и отчеты по соответствующему участку учета. Для каждой ссылки предусмотрена всплывающая подсказка.

Также в помощь пользователям предлагается «Список задач», которые необходимо выполнить. Он формируется на основании анализа данных, введенных в информационную базу. Это может быть напоминание о запланированном ранее кадровом перемещении, о необходимости перерасчета начислений или доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения, о начислении зарплаты, расчете ЕСН и отражении зарплаты в учете для очередного месяца и т. д.

Программа «1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» не первая в своем роде программа. Это модернизированная и улучшенная версия программы «1С Зарплата и Кадры 7.7». Попробуем разобраться, в чем же преимущества новой версии программы над старой. Итак, во-первых, в программе «1С Зарплата и Кадры 7.7» учет по каждому учреждению ведется в отдельной информационной базе. В «1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» учет по нескольким учреждениям можно вести в одной информационной базе. Это позволяет избежать повторного ввода совпадающих данных и получать сводную аналитическую информацию о сотрудниках всех учреждений, учитываемых в единой базе данных. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

В программе "1С Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8» реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

"1С Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

• индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;
• ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
• оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Кроме того, современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С Зарплата и Управление Персоналом 8" делает доступными сервисные возможности "1С Предприятия 8":

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме "1С Предприятие";
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Однако возникает вопрос, как же перейти с «ЗиК 7.7» на «ЗиК 8» без потери данных. В этом нет ничего сложного. Дело в том, что при переходе с программы "1С Зарплата и Кадры 7.7" все накопленные данные для ведения кадрового учета и расчета заработной платы сохраняются, методика переноса данных включена в поставку программы "1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".

Данные из программы "1С Зарплата и Кадры 7.7" переносятся в таком объеме, чтобы:

• пользователь мог без проблем рассчитать заработную плату за следующий после перехода месяц,
• по результатам расчетов следующего после перехода месяца корректно формировались расчетные отчеты,
• по результатам расчетов за год, в котором произошел переход, корректно формировалась регламентированная отчетность,
• по имеющимся данным корректно формировались отчеты кадрового учета.

Таким образом, пользователи будут продолжать работу в новой программе.

Для удобства ведения бухгалтерского учета реализовано совместное использование "1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 " с программой "1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8". Для этого предполагается реализовать двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бюджетном учете.

Среди прочих преимуществ программы - возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации. Данная функция позволяет адаптировать программу к требованиям любого бюджетного учреждения и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы.

Таким образом, программа возьмет на себя практически все заботы и хлопоты, связанные с учетом зарплаты в бюджетных структурах.

И главное! «1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения» 8 - это универсальная программа для любого бюджета и любого уровня подготовки пользователей.

* Экономия - стоимость услуг которую мы дарим нашим клиентам при приобретении программы.

** Финансово-экономические программы не могут длительное время правильно работать без обновлений. Законодательство постоянно меняется, меняются методики расчетов, проводки, требования к ведению учета в организациях. Ошибки, допущенные во время работы с устаревшими версиями программ, могут повлечь за собой самые печальные последствия.

Описание

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает особенности учета и расчета в различных государственных учреждениях.

Государственные и муниципальные учреждения:

• Описание должностей по принадлежности к государственной (муниципальной) службе;
• Ведение классных чинов;
• Регистрация контрактов с указанием способа поступления на службу, основания срочного контракта и других, специфичных для госслужбы данных;
• Регистрация договоров с муниципальными служащими;
• Учет стажа на государственной (муниципальной) службе;
• Расчет денежного содержания и сохраняемого денежного содержания;
• Регистрация дополнительных отпусков за выслугу лет и ненормированный рабочий день;
• Проведение аттестаций;
• Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2ГС(МС);
• Ведение реестра государственных служащих.

Медицинские учреждения:

• Оплата труда в соответствии с ПКГ/ПКУ;
• Тарификационная отчетность в соответствии с Приказом ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749;
• Взаимодействие с федеральным регистром медицинских работников;
• Учет доступа к наркотическим средствам в соответствии с приказом ФСКН России от 29.12.2011 № 580;
• Автоматизация процесса проведения аттестаций, подтверждающих квалификацию.

Образовательные учреждения:

• Автоматически создаются следующие начисления: Оплата преподавателей по окладу, Доплаты за проверку тетрадей и за классное руководство;
• Расчет заработной платы «по нагрузке». При этом месячный тариф преподавателя исчисляется в соответствии с документом Распределение нагрузки с учетом надбавок и повышающих коэффициентов.

Военная служба:

• Должности описываются по принадлежности к воинской службе;
• Учет воинских званий и должностей;
• Поступление военнослужащего в распоряжение командира части и исключение из списков части;
• Кадровый перевод;
• Перевод военнослужащего со службы по призыву на службу по контракту;
• Расчет денежного довольствия военнослужащих с автоматическим созданием начислений: оклад по воинской должности (ОВД); оклад по воинскому званию (ОВЗ); надбавка за выслугу лет на воинской службе (ПНВЛ); надбавка за особые условия воинской службы; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
• Учет стажа воинской службы.

Органы охраны правопорядка и обеспечения безопасности:

• Должности описываются по принадлежности к правоохранительной службе;
• Учет специальных званий и должностей;
• Зачисление в списки и исключение из списков части;
• Вступление в должность и освобождение от должности;
• Кадровый перевод;
• Перевод с трудового договора на контрактную основу;
• Расчет денежного довольствия с автоматическим созданием начислений: оклад по должности; оклад по специальному званию; надбавка за квалификационное звание; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за особые условия службы; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; надбавка за стаж службы; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
• Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
• Учет стажа правоохранительной службы.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" полностью поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583. В программе реализованы классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы:

• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
• оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.

В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предусматривает учет заработной платы по источникам финансирования . В программе ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов.